O que é o Exchange Online?

O Exchange Online é o e-mail hospedado da Microsoft para empresas.
É a solução de nuvem líder do setor adotada por pequenas, médias e grandes empresas.
O Microsoft Exchange Online oferece os benefícios de um serviço de e-mail baseado em nuvem com os recursos robustos de uma implantação de servidor local.
De forma simples, a Microsoft irá armazenar, gerenciar e proteger o e-mail da sua empresa por um baixo custo mensal.
A Microsoft está sempre procurando melhorar os recursos fornecidos aos clientes.

Acesse de qualquer lugar

O Acesso ao e-mail pode ser feito de qualquer lugar, sendo essencial para melhorar as vendas, produtividade, inovação e o envolvimento com o cliente.
Os vendedores podem aumentar as vendas respondendo aos clientes potenciais mais rapidamente.
Os gerentes podem aprovar projetos e propostas mais rapidamente aumentando a agilidade e a inovação.
O Funcionário é capacitado e otimizado para melhorar a produtividade e aumentar o envolvimento do cliente.
Você não precisa de uma VPN ou da sua Estação de Trabalho.
Os usuários podem configurar facilmente seus smartphones e tablets ou acessar seus e-mails em qualquer navegador da web.
Windows, Mac, Linux, Android ou iOS, o acesso está sempre disponível.

Confiabilidade e Disponibilidade a Qualquer Momento

A Microsoft garante uma disponibilidade de pelo menos 99,9% de seus serviços, alem disso a Microsoft gerencia vários data centers em todo o mundo.
Se uma catástrofe atingir uma área, a Microsoft migrará automaticamente o seu e-mail para um data center seguro.
Sua organização continuará em funcionando, independentemente dos eventos mundiais.

Flexibilidade Híbrida

Um dos principais pontos de venda do Exchange Online para organizações de médio porte e corporativas é sua flexibilidade híbrida. 
Implantando e-mail em uma configuração híbrida, uma organização pode manter algumas caixas de correio do usuário em seu servidor Exchange local, enquanto move outras para o Exchange Online.
Essa é uma ótima maneira de migrar para o Exchange Online usando uma migração em estágios. As migrações de usuários entre servidores locais e a nuvem são perfeitas.
As implantações híbridas são uma ótima maneira de remover cargas de trabalho mais pesadas de seus servidores locais, liberando recursos para serem usados ​​de outras maneiras.
Por fim, as implantações híbridas dão a uma organização a flexibilidade da nuvem, permitindo aumentar e diminuir os usuários.

Single-Sign-On

A integração de seus diretórios locais com o Exchange Online torna seus usuários mais produtivos, fornecendo uma identidade comum para acessar recursos locais e na nuvem. Usuários e organizações podem aproveitar o seguinte:

Os usuários podem usar uma única identidade para acessar aplicativos locais e o Exchange Online. Os usuários não precisam se lembrar de senhas adicionais, diminuindo o número de redefinições de senha e suportando incidentes relacionados à autenticação.

Ferramenta única para fornecer uma experiência de implantação fácil para sincronização e login. As contas de usuário criadas no local são usadas para a autenticação do Exchange Online, e os administradores não precisarão criar várias contas, diminuindo o tempo necessário para implantar novos usuários.

Sem a integração dos diretórios locais, é necessário desativar as contas em vários locais quando um funcionário é encerrado. Cada conta aumenta as chances de um erro causar uma vulnerabilidade de segurança.

Caixas de correio Grandes

Caixas de correio de 50 GB; 
Caixas de correio de arquivo de 150 GB; 
Tamanhos de e-mail de 150 MB.
Os funcionários não precisarão se preocupar com o crescimento de suas caixas de correio novamente. Mantenha tudo! Envie qualquer coisa!
A cada dois anos a Microsoft aumenta os limites.
Caixas de correio compartilhadas e caixas de correio de recursos também têm um limite de 50 GB
Caixas de correio e de recursos compartilhadas são totalmente gratuitas.
Cada equipe pode ter uma caixa de correio compartilhada (marketing, vendas, suporte técnico) e todas as salas de conferência podem ser gerenciadas automaticamente pelo Exchange Online gratuitamente!

Conformidade

O Exchange Online atende a muitas certificações de conformidade e regulamentos. A Microsoft usa auditores terceirizados para certificar que eles atendem às metas de conformidade e regulamentares. 
O Exchange Online não apenas atende grandes regulamentações, como a ISO 27001, as Cláusulas do Modelo da União Europeia (UE), o Acordo de Associação Empresarial da Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA BAA) e o FISMA, mas o Office 365 também foi projetado para atender aos requisitos locais de gerenciamento de dados.
O Exchange Online atende aos seguintes regulamentos:

A conformidade não é configurada imediatamente. 
Comandos especiais devem ser executados em cada caixa de correio e as regras devem ser aplicadas em sua organização.

Segurança

Os cibercriminosos estão cada vez mais organizados e motivados do que em qualquer outra época da história. É mais fácil do que nunca atacar uma organização. Os criminosos organizaram-se e oferecem agora o crime cibernético como serviço (CaaS). CaaS é um kit ou serviço que você pode adquirir para atacar pessoas e organizações. Eles terão como alvo vulnerabilidades conhecidas. Sem o preparo adequado, sem manutenção e uma equipe dedicada, sua organização é mais vulnerável do que nunca. Felizmente, o Exchange Online tem proteção de classe mundial contra crimes cibernéticos.
Os funcionários tem a liberdade de acessar os aplicativos e os dados de que precisam em qualquer PC ou dispositivo que escolherem seja no escritório, em casa ou até mesmo no trânsito. Ao mesmo tempo, você precisa garantir que os dados estejam protegidos e disponíveis apenas para as pessoas que devem ter acesso.

O Exchange Online possui proteção automática sempre ativa. A Microsoft possui uma equipe dedicada para manter sua organização segura contra novas ameaças. 
O patching é automático e a manutenção está sempre atualizada.

Filtros SPAM

100% dos vírus conhecidos bloqueados.
99% de spam interrompido.
Todo o e-mail no Exchange Online é alimentado através de 5 filtros diferentes de SPAM!
Os filtros podem ser personalizados para permitir determinados parceiros, endereços IP seguros / perigosos, filtragem de conteúdo e muito mais.
Para segurança adicional, muitas soluções de terceiros estão disponíveis. Ao usar um filtro de spam de terceiros, o Exchange Online pode ser configurado para impedir qualquer e-mail, exceto uma lista de remetentes seguros.

O e-mail de saída também é protegido. Projetado para impedir que a falsificação mantenha sua organização fora das listas negras.
Qualquer um que já teve que lidar com esse problema sabe o transtorno disto!

E-mail Criptografado

Na computação, a criptografia é o método pelo qual o texto simples ou qualquer outro tipo de dados é convertido de um formato legível para uma versão codificada que só pode ser decodificada por outra entidade se eles tiverem acesso a uma chave de descriptografia.
A criptografia é um dos métodos mais importantes para fornecer segurança de dados, especialmente para proteção de ponta a ponta de dados transmitidos por redes.

O Exchange Online fornece criptografia em todos os níveis e muitas maneiras de criptografar emails fora da sua organização.

Todos os dados são criptografados em repouso. “Dados em repouso” refere-se a dados que não estão ativamente em trânsito. No Exchange Online, os dados de e-mail em repouso (instalados em um disco rígido em um data center seguro) são criptografados.

O Exchange Online criptografará a comunicação indo e vindo do cliente independente se o cliente usa o Android, Apple, Outlook, Windows, Mac ou um navegador da web.

E-mail para outras organizações pode ficar um pouco complicado. O protocolo de e-mail não requer criptografia, mas o suporta. O Exchange Online sempre tentará enviar e receber e-mail por canais criptografados. Se outra organização não permitir criptografia, o e-mail será enviado em texto simples. MAS, um administrador pode exigir que o e-mail entre duas organizações seja criptografado (e é muito mais fácil configurar no Exchange Online do que no local).
Além disso, um usuário pode criptografar um e-mail usando o Office Message Encryption. Se um usuário está enviando informações confidenciais, elas podem adicionar criptografia ao e-mail e garantir a segurança dos dados transmitidos.

Prevenção contra perda de dados

Eventualmente, toda organização terá alguém que acidentalmente enviou informações que não deveria. O Exchange Online pode identificar e proteger contra a perda de dados confidenciais.

Você pode educar seus usuários sobre políticas de DLP e ajudá-los a permanecer em conformidade sem bloquear o trabalho deles. Por exemplo, se um usuário tentar compartilhar um documento contendo informações confidenciais, uma política de DLP poderá enviar uma notificação por e-mail e mostrar a ele que só será permitido enviar caso tenha justificativa comercial. As mesmas dicas de política também aparecem no Outlook na Web, Outlook 2013 e posterior.

Autenticação Multifator

Autenticação multifator é um método de verificar quem você é, isso requer o uso de mais do que apenas um nome de usuário e senha. Usando o MFA para Office 365, os usuários precisam reconhecer uma chamada telefônica, uma mensagem de texto ou uma notificação de aplicativo em seus smartphones após inserir corretamente suas senhas. Eles podem entrar somente depois que esse segundo fator de autenticação for aceito.

Eu uso o MFA para a maioria das minhas contas hoje em dia. É uma das melhores formas de impedir que usuários não autorizados acessem sua conta. Com o Exchange Online, o MFA pode ser ativado para todos ou um subconjunto de usuários. Essa flexibilidade permite que uma organização teste o MFA ou apenas proteja as contas mais críticas, como administradores e contadores.

Controle de Acesso e Segurança para Smartphone

O uso de dispositivos móveis, como smartphones e tablets, para acessar e-mails, agendas, contatos e tarefas de trabalho, é importante para garantir que os funcionários realizem seu trabalho a qualquer hora, de qualquer lugar. Mas é essencial que você possa gerenciar e proteger esses dispositivos quando eles estiverem conectados à sua organização do Exchange Online.

O Exchange Online permitirá que um usuário sincronize seus emails, contatos, calendário e tarefas diretamente em seu dispositivo portátil. O Exchange Online tem a capacidade de exigir um dispositivo seguro de várias maneiras:

Bloqueie, permita e limpe um dispositivo remotamente. Se um dispositivo for perdido ou roubado, um administrador deverá fazer login no portal de administração do Exchange Online e limpar o dispositivo ou o e-mail.

Os administradores podem configurar regras de acesso para famílias e modelos de dispositivos específicos. Quando uma nova vulnerabilidade de segurança é descoberta em dispositivos mais antigos, os administradores do Exchange Online não perdem tempo. Eles podem rastrear e relatar rapidamente esses dispositivos em seu ambiente e impedi-los de acessos futuros.

O Exchange Online também hospeda uma série de políticas de dispositivos diferentes. Por exemplo, uma organização pode forçar todos os usuários a criptografar seu dispositivo ou exigir uma senha complexa para desbloquear o dispositivo.

Traga seu próprio dispositivo (BYOD)

O Exchange Online vem com uma infinidade de suporte para BYOD. Como é hospedado na nuvem, os usuários podem acessar seus e-mails em casa ou na estrada. Suportando todos os protocolos de e-mail comuns, um usuário pode acessar seu e-mail em qualquer dispositivo usando qualquer software de e-mail que desejar. 
Graças ao AutoDiscover, um protocolo desenvolvido pela Microsoft para facilitar a configuração do cliente, um usuário pode entrar sem suporte de um administrador. 
Por último, o navegador é sempre uma possibilidade para o acesso por e-mail.

Manutenções e Atualizações Automatizadas

O Exchange Online é a solução que mais evolui no mercado. 
A Microsoft fornece automaticamente patches de segurança e aprimoramentos de produtos sem qualquer intervenção de usuários ou administradores. 
Atualizações automáticas significam menos tempo de manutenção e mais tempo crescendo.

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